Stellenangebote

Für das Verwaltungsteam unseres Integrationsassistenzdienstes, der FRIDA gGmbH am Standort Bielefeld, suchen wir möglichst ab sofort in Vollzeit und mit unbefristetem Arbeitsvertrag eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und/oder im Personalwesen

Ihre Aufgaben:

  • Telefondienst
  • Anlegen und Führen von Akten
  • Mitwirken beim Erstellen von Entgeltabrechnungen und allen damit verbundenen Aufgaben
  • Erstellen von Arbeitsverträgen
  • Rechnungen schreiben
  • Daten in internes Software-Programm einpflegen und auf aktuellem Stand halten
  • Bearbeiten von Posteingang und -ausgang
  • Kontakt zu Kund*innen, Ämtern und Behörden aufrechterhalten
  • Bewilligungsbescheide beantragen und bearbeiten
  • Verfassen von allgemeinem Schriftverkehr
  • Erstellen von Statistiken
  • Neben den hier aufgeführten Aufgaben sollen auch Einzelaufträge ausgeführt werden, die der Vorbildung und den Fähigkeiten des Stelleninhabenden entsprechen, dem Wesen nach zum Aufgabengebiet gehören oder betrieblich notwendig sind.


Ihr Profil:

  • fundierte, kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder im Personalwesen wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro-Software
  • Zahlenaffinität
  • die Bereitschaft, Verantwortung für verschiedene Fachbereiche zu übernehmen
  • das Talent, viele verschiedene Vorgänge zu organisieren
  • Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung

Persönliche Fähigkeiten:

  • sorgfältige, systematische und planvolle Arbeitsweise
  • Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Verwantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit
  • selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • ausführliche Einarbeitung
  • Fortbildung
  • sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Möchten Sie in unserem Team mitarbeiten? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an Frau Andrea Höner (Geschäftsführung):
hoener@autismus-owl.de

Gerne möchten wir die ausgeschriebene Stelle zeitnah besetzen. Bitte melden Sie sich auch, wenn Sie nicht direkt starten können. Treffen nicht alle Anforderungen unserer Stellenbeschreibung auf Sie zu? Rufen Sie uns gerne an und wir schauen gemeinsam, wie Sie unser Team verstärken können.

Wir schätzen Vielfalt! Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Foto und den wichtigsten Schul- und Arbeitszeugnissen. Alle Dokumente sind möglichst gesammelt in einer PDF-Datei anzuhängen, die eine Größe von 4 MB nicht überschreiten sollte.

Außerdem möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses Voraussetzung für eine Einstellung ist. Nach der Zusage für die Stelle muss das Führungszeugnis umgehend beantragt werden. Ein Impfschutz gegen Masern muss ebenfalls vorliegen oder zeitnah erworben werden.