Stellenangebote

Für das Verwaltungsteam unseres Integrationsassistenzdienstes, der frida gGmbH, Tochterunternehmen des Regionalverband autismus Ostwestfalen-Lippe e.V., suchen wir zur Unterstützung des Büromanagements möglichst ab sofort in Vollzeit und in unbefristeter Anstellung eine*n

Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung (oder gleichwertigem Abschluss)

am Standort Paderborn.

Der Regionalverband ist Träger der frida gGmbH (Familienunterstützenden regionalen Integrationsassistenzdienstes für Menschen mit Autismus), der ATZ gGmbH (Autismus-Therapie-Zentrum), BeWo (Ambulant Betreuten Wohnen für Menschen mit Autismus) und der A+SPFH (Autismusspezifische Sozial- und Heilpädagogische Familienhilfe). Alle Fachbereiche arbeiten vernetzt und ergänzend miteinander.

Ihre Aufgaben:

  • vollständige Leistungsabrechnung im Bereich der Eingliederungshilfe für die frida gGmbH, nach Auftragserteilung auch für die ATZ gGmbH und für den Regionalverband autismus OWL e.V.
  • Kontakt zu Kund*innen, Ämtern und Behörden aufrechterhalten
  • Terminplanung; Bearbeiten und Beantragen von Kostenbewilligungen und Weiterbewilligungen für die frida gGmbH, nach Auftragserteilung auch für die ATZ gGmbH
  • digitale Dokumentenverwaltung; zeitnahe Datenerfassung, Aufbereitung und Archivierung, Aktenführung, Schriftverkehr und Datenpflege
  • professionelle Bearbeitung des ankommenden und ausgehenden Schriftverkehrs der Gesamteinrichtung (gemeint: Post, E- Mails, Anrufe, ggf. Protokolle)
  • korrekte und zeitnahe Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, wie Eingang von Krankmeldungen mit betriebsüblichem Ablauf 
  • Kommunikation; Ansprechperson für Anfragen und Vermittler*in zwischen internen Mitarbeitenden und externen Personen
  • Neben den hier aufgeführten Aufgaben sollen auch Einzelaufträge ausgeführt werden, die der Vorbildung und den Fähigkeiten des Stelleninhabenden entsprechen, dem Wesen nach zum Aufgabengebiet gehören oder betrieblich notwendig sind.

Ihr Profil:

  • fundierte, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro-Software
  • Zahlenaffinität
  • das Talent, viele verschiedene Vorgänge effizient zu organisieren
  • detailorientierte Arbeitsweise, die zum frühzeitigen Erkennen und Minimieren von Fehlern bei der Dateneingabe oder beim Bearbeoten von Vorgängen führt
  • Sicherstellung und Anwendung qualifizierter interner Kommunikationsstrukturen
  • Power und Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit
  • selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

  • eine sinnhafte und hochinteressante Tätigkeit
  • Sie sind Teil eines multiprofessionellen Teams
  • ausführliche Einarbeitung
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD
  • 29 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zudem gelten der 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
  • kein Schicht- und Wochenenddienst
  • Sonderzahlung bei einer Betriebszugehörigkeit ab zehn Jahren
  • Der Arbeitgeber gibt Ihnen einen Zuschuss zum Betriebsausflug und zur Weihnachtsfeier Ihres Teams
  • Bike-Leasing (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit)
  • Arbeitgeberzuschuss zur außerbetrieblichen Rente
  • und vieles mehr

Wir schätzen Vielfalt! Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Gerne möchten wir die ausgeschriebene Stelle zeitnah besetzen. Treffen nicht alle Anforderungen unserer Stellenbeschreibung auf Sie zu? Rufen Sie uns gerne an und wir schauen gemeinsam, wie Sie unser Team verstärken können.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, Lebenslauf und den letzten Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Alle Dokumente sollten möglichst gesammelt in einer PDF-Datei anhängen, die eine Größe von 4 MB nicht überschreiten sollte.

Außerdem möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses Voraussetzung für eine Einstellung bei uns ist. Nach der Zusage für die Stelle muss das Führungszeugnis umgehend beantragt werden. Ein Impfschutz gegen Masern muss vorliegen oder zeitnah erworben werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.10.2025 vorzugsweise per E-Mail an Kirsten Webrink.

frida gGmbH
Herforder Str. 155 a
33609 Bielefeld
Telefon: (0521) 32 20 11
E-Mail: webrink@autismus-owl.de

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.