Stellenangebote

Für das Verwaltungsteam unseres Integrationsassistenzdienstes, der frida gGmbH, Tochterunternehmen des Regionalverband autismus Ostwestfalen-Lippe e.V., suchen wir möglichst ab sofort in Vollzeit und in unbefristeter Anstellung eine*n

Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung (oder gleichwertigem Abschluss)

am Standort Paderborn.

Der Regionalverband ist Träger der frida gGmbH (Familienunterstützenden regionalen Integrationsassistenzdienstes für Menschen mit Autismus), der ATZ gGmbH (Autismus-Therapie-Zentrum), BeWo (Ambulant Betreuten Wohnen für Menschen mit Autismus) und der A+SPFH (Autismusspezifische Sozial- und Heilpädagogische Familienhilfe). Alle Fachbereiche arbeiten vernetzt und ergänzend miteinander. 

Ihre Aufgaben:

  • Vollständige Leistungsabrechnung im Bereich der Eingliederungshilfe für die frida gGmbH, nach Auftragserteilung auch für die ATZ gGmbH und dem Regionalverband
  • Kontakt zu Kund*innen, Ämtern und Behörden aufrechterhalten
  • Terminplanung; Bearbeitung und Beantragung von Kostenbewilligungen und Weiterbewilligungen für die frida gGmbH, nach Auftragserteilung auch für die ATZ gGmbH
  •  Digitale Dokumentenverwaltung; Zeitnahe Datenerfassung, Aufbereitung und Archivierung, Aktenführung, Schriftverkehr und Datenpflege
  • Professionelle Bearbeitung des ankommenden und ausgehenden Schriftverkehrs der Gesamteinrichtung, gemeint: Post, E- Mails, Anrufe, ggf. Protokolle
  • Korrekte und zeitnahe Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, wie Eingang von Krankmeldungen mit betriebsüblichem Ablauf
  • Kommunikation; Ansprechpartner*in für Anfragen und Vermittler*in zwischen internen Mitarbeitenden und externen Personen
  • Neben den hier aufgeführten Aufgaben sollen auch Einzelaufträge ausgeführt werden, die der Vorbildung und den Fähigkeiten des Stelleninhabenden entsprechen, dem Wesen nach zum Aufgabengebiet gehören oder betrieblich notwendig sind.

Ihr Profil:

  • erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sichere und routinierte Anwendung der gängigen Office-Lösungen
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Strukturierte, effiziente und detailorientierte Arbeitsweise zur Fehlervermeidung
  • Sicherstellung und Anwendung qualifizierter interner Kommunikationsstrukturen
  • Hohe Eigenmotivation und eine strukturierte Herangehensweise
  • Kommunikationsstärke und ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit
  • selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung

Unser Angebot:

  • Eine sinnhafte und hochinteressante Tätigkeit
  • Sie sind Teil eines multiprofessionellen Teams
  • Eine ausführliche Einarbeitung
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), sowie gelten der 24.12.+31.12. als arbeitsfreier Tag
  • Kein Schicht- und Wochenenddienst
  • Betriebliche Krankenversicherung (bKV)
  • Festes jährliches Fortbildungsbudget
  • Arbeitgeberzuschuss zur außerbetrieblichen Rente
  • Der Arbeitgeber gibt Ihnen einen Zuschuss zum Betriebsausflug und Weihnachtsfeier Ihres Teams
  • Sonderzahlung bei einer Betriebszugehörigkeit ab zehn Jahren
  • Bike-Leasing (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit)
  • Und vieles mehr

Wir schätzen Vielfalt! Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Gerne möchten wir die ausgeschriebene Stelle zeitnah besetzen. Treffen nicht alle Anforderungen unserer Stellenbeschreibung auf Sie zu? Rufen Sie uns gerne an und wir schauen gemeinsam, wie Sie unser Team verstärken können.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, Lebenslauf und den letzten Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Alle Dokumente sollten möglichst gesammelt in einer PDF-Datei anhängen, die eine Größe von 4 MB nicht überschreiten sollte.

Außerdem möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses Voraussetzung für eine Einstellung bei uns ist. Nach der Zusage für die Stelle muss das Führungszeugnis umgehend beantragt werden. Ein Impfschutz gegen Masern muss vorliegen oder zeitnah erworben werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.04.2026vorzugsweise per E-Mail an Kirsten Webrink und Melanie Esken.

FRIDA gGmbH
Herforder Str. 155 a
33609 Bielefeld
Telefon: (0521) 32 20 11
E-Mail: geschaeftsfuehrung@autismus-owl.de
www.autismus-owl.de (Jobs und Karriere)

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.